Dernière communication HAL
Bonjour à tous,
Le service Appui à la recherche du SCD continue à travailler sur les extractions des productions scientifiques déposées dans HAL. Les fichiers peuvent être produits à l’aide de deux outils différents : l’outil HCERES ou OcdHAL. Pour les premiers tests d'export, nous vous avons envoyé des listings établis avec ces 2 outils, mais cela nous fait 2 fois plus de travail. Pour l'export définitif, nous aurions donc besoin que chacune de vos équipes nous indique à partir de quel outil vous souhaitez que nous réalisions l'export final, qui aura lieu d'ici la fin du mois de mars.
Nous profitons également de ce message pour vous communiquer quelques informations concernant les outils HCERES. Une nouvelle version de l’outil d’export des productions a été déployée mi-février et nous avons constaté des quelques points de vigilance :
Sur cet outil, il est possible d’extraire les données de HAL de 3 façons différentes :
* Recherche par sigle ou nom de l’unité : la recherche porte uniquement sur la forme active de la structure dans AuréHAL(forme verte). Cela réduit grandement les résultats car les unités ayant l’UMPV pour tutelle ont eu un nouvel identifiant AuréHAL récemment (le nouvel identifiant Auréhal des unités de recherche est lié à la création de l'EPE). Le service technique HCERES a été informé mais il ne compte pas modifier la requête pour le moment…
* Recherche par collection du laboratoire : les noms des auteurs du laboratoire ne s’affichent pas en gras automatiquement
* Recherche par identifiants AuréHAL : A ce jour c’est cette requête qui semble le mieux fonctionner. Il faut prendre tous les identifiants de la structure pour la période 2019-2024 (forme verte et formes jaune si nécessaire). Les noms des auteurs du laboratoire s’affichent en gras. Cependant, si les dépôts sont tamponnés dans la collection sans qu’il y ait l’affiliation spécifié pour l’auteur alors les dépôts ne sont pas exportés dans le fichier.
Dès lors, malgré la vigilance du service pour essayer de détecter les anomalies et les écarts, il sera important d'effectuer des vérifications sur les dépôts présents dans le fichier et éventuellement d'effectuer des corrections dans HAL.
Pour information auprès de vos directeurs de laboratoire, l’HCERES a également déployé récemment une nouvelle version de la plateforme de test de validation des fichiers d’autoévaluation pour la campagne d’évaluation 2025 - 2026 (vague A). Afin de préparer le dépôt des dossiers d’autoévaluation cette application vous permet de vérifier la bonne saisie du fichier Tableau des données de caractérisation et de production des unités de recherche (fichier Excel .xlsx contenant 8 onglets : informations administratives, RH-personnels, RH_doctorants, Ressources, HAL-production, Indices de reconnaissance, Données RH-futur contrat, Nomenclatures – voir ci-joint)
N’hésitez pas à nous solliciter pour toute question ou complément d’information.
Je termine ce mail en vous rappelant que nous attendons un retour de votre part concernant votre préférence pour l'un des 2 outils d'export (OcdHAL ou outil HCERES).
Bien cordialement.
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Anne-Laure FISCHER
Responsable du Département Science, Culture et Numérique
04 67 14 20 19
Service Commun de documentation
BU ATRIUM
Bureau 202 - ATRIUM
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Retrouvez ici la vidéo de la dernière réunion d'information menée par les référents HAL de l'UPVM en date du 5 février 2021
Information importante
Le site HAL a terminé les opérations de dédoublonnage pour le laboratoire EPSYLON. Vous pouvez dorénavant, si vous en trouvez après avoir crée votre IdHAL et votre C.V, les signaler en faisant un ticket sur Tac-o-Tac.
Dernière mise à jour : 25/03/2025